Mit unserer kostenlosen Excel‑Vorlage „Einfache Rechnung aktualisieren“ erstellen Sie professionelle Rechnungen in wenigen Minuten – ideal für Selbstständige, kleine Unternehmen und Vereine. Die Tabelle berechnet Zwischensummen, MwSt. und Gesamtsumme automatisch und lässt sich leicht an Ihr Branding (Logo, Farben) und Ihre Währung anpassen.
Was bietet die Vorlage?
- ✔ Kopfbereich für Firmenname/Logo, Anschrift und Kontakt
- ✔ Felder für Kundendaten, Rechnungsnummer, Datum und Leistungszeitraum
- ✔ Positionsliste mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Rabatt (optional)
- ✔ Automatische Berechnung: Zwischensumme, MwSt.-Satz, Steuerbetrag und Gesamtsumme
- ✔ Hinweise zu Zahlungsziel, IBAN/BIC, Verwendungszweck und Fußnotentext
- ✔ Einfach anpassbar: Währung, MwSt.-Satz, Schriftarten und Farben
So verwenden Sie die Vorlage – Schritt für Schritt
- 1) Tragen Sie im Kopfbereich Ihre Firmendaten (Logo, Adresse, USt‑IdNr.) ein.
- 2) Weisen Sie der Rechnung eine fortlaufende Rechnungsnummer zu.
- 3) Füllen Sie Kundendaten, Rechnungsdatum und Zahlungsziel aus.
- 4) Erfassen Sie die Positionen: Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis.
- 5) Passen Sie bei Bedarf den MwSt.-Satz und die Währung in den dafür vorgesehenen Feldern an.
- 6) Prüfen Sie die automatisch berechneten Summen und fügen Sie Zahlungsinformationen (IBAN/BIC) hinzu.
- 7) Speichern Sie die Datei als PDF und versenden Sie sie an Ihren Kunden.
Praktische Anpassungen
- • MwSt.-Satz ändern: Tragen Sie den gewünschten Prozentsatz (z. B. 19 % oder 7 %) im Feld für die Steuer ein.
- • Währung umstellen: Ersetzen Sie das Währungssymbol (€, CHF, $, £) in Preis‑ und Summenspalten.
- • Branding: Fügen Sie Ihr Logo ein und passen Sie Schriftgröße/Farben an.
- • Zusätzliche Felder: Zahlungsart, Rabatt oder Liefer-/Leistungsdatum können Sie als weitere Spalten ergänzen.
Hinweis
Diese Vorlage unterstützt typische Pflichtangaben auf Rechnungen (z. B. Name/Adresse, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, MwSt., Bruttobetrag). Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; prüfen Sie länderspezifische Vorgaben.
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Auszug: Mit dieser kostenlosen Excel‑Vorlage erstellen Sie professionelle Rechnungen in Minuten. Automatische Zwischensumme, MwSt. und Gesamtsumme – ideal für Selbstständige und KMU.